Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 30. lokakuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on Miha Mlakar, Studenca 3b, 1241 Kamnik, Slovenia (”me”).

Jos sinulla on kysyttävää henkilötiedoista, ota yhteyttä osoitteeseen info@transkriptio.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain Palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä tietoja:

  • Äänitiedostot: etusivulla ladatut tallenteet lähetetään litterointipalvelimelle vain käsiteltäviksi; ne poistetaan litteroinnin jälkeen, emmekä tallenna niitä. Jos kirjaudut sisään ja tallennat tallenteen kohtaan Omat muistiinpanot, säilytämme tallenteen ja sen litteroinnin, kunnes poistat ne.
  • Tilitiedot: kun kirjaudut Google-tilillä, saamme sähköpostiosoitteesi ja nimesi; kun kirjaudut Apple ID:llä, saamme sähköpostiosoitteesi (tai Applen välitysosoitteen, jos valitsit piilottaa omasi). Emme jaa näitä tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
  • Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi ja perustason käyttölokit väärinkäytösten estämiseksi. Sisäänkirjautuneista tileistä myös se, minä päivinä ja millä laitteella (verkko, iPhone, Mac) tiliä on käytetty, palvelun käytön mittaamiseksi; ei koskaan sisältöä.

3. Käsittelyn oikeusperusteet ja tarkoitukset

  • Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta): litterointi, tilin hallinta, tilausten laskutus.
  • Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta): väärinkäytösten estäminen, Palvelun turvallisuus, mainonnan tehon mittaaminen ja Palvelun kehittäminen. Lähetämme tilin omistaville käyttäjille silloin tällöin (korkeintaan kerran kuussa) uutisia Palvelusta; jokaisessa viestissä on peruutuslinkki.
  • Suostumus (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta): kun annat sen nimenomaisesti: tallenteiden ja muistiinpanojen lähettämiseen tekoälypalveluille (jäljempänä) ja esimerkiksi sähköposti-ilmoitusten vastaanottamiseen.

4. Henkilötietojen käsittelijät ja kolmannet osapuolet

Palvelun tuottamiseen käytämme luotettavia kolmannen osapuolen palveluntarjoajia, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä:

  • Google (Google Ireland Ltd.): kirjautuminen Googlen OAuthilla.
  • Apple (Apple Distribution International Ltd.): kirjautuminen Apple ID:llä (Sign in with Apple).
  • Cloudflare, Inc. (USA): verkkosovelluksen palvelinpalvelu, sivuston toimitus ja suojaus, evästetön anonyymi kävijätilasto sekä Omien muistiinpanojen tallenteiden säilytys (Cloudflare R2).
  • PlanetScale, Inc. (USA): tietokannan palvelinpalvelu (palvelimet Frankfurtissa, EU:ssa).
  • ElevenLabs, Inc. (USA): tallenteiden ja sanelun tekoälylitterointi (puheesta tekstiksi). Ääni lähetetään vain tekstiksi muuntamista varten.
  • Google Gemini (Google): tekoäly Omissa muistiinpanoissa. Muistiinpanon otsikon ja alun perusteella se valitsee muistiinpanon kuvakkeen. Muistiinpanon keskustelussa (”Kysy tekoälyltä”) jokaisen kysymyksen mukana lähetetään muistiinpanon teksti ja sen tallenteiden litterointien näkyvä osa; säilytämme keskustelun muistiinpanon yhteydessä, kunnes poistat sen. Google ei käytä maksullisen palvelun tietoja tuotteidensa parantamiseen.
  • Cloudflare, Inc. (USA): sähköpostien lähetys (tervetuloviestit, tilausilmoitukset, satunnaiset tuoteuutiset).
  • Anthropic, PBC (USA): Claude-tekoäly auttaa valmistelemaan vastauksia viesteihin, jotka lähetät sähköpostiosoitteeseemme tai verkkosivun ”Kirjoita meille” -lomakkeella. Ihminen lukee ja hyväksyy jokaisen vastauksen ennen lähettämistä. Cloudflare vastaanottaa ja tallentaa nämä viestit.

Tekoäly ja suostumuksesi. Lähetämme tallenteet ja sanelun (äänen) ElevenLabsille, joka muuntaa ne tekstiksi. Google Geminille lähetämme muistiinpanojen ja litterointien tekstin toimintoja ”Kysy tekoälyltä” ja ”Kysy muistiinpanoistasi” varten sekä muistiinpanojen otsikot ja alut ja kansioiden nimet kuvakkeiden valintaa varten. Näin tapahtuu vain, kun käytät toimintoa. iPhone-sovellus kysyy suostumuksesi ennen ensimmäistä lähetystä; voit peruuttaa sen milloin tahansa Asetuksissa, jolloin emme lähetä näille palveluille enää mitään. Ilman suostumusta voit silti kirjoittaa sovelluksessa muistiinpanoja. Molemmat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaan henkilötietojen käsittelysopimuksen perusteella, joka edellyttää samaa suojan tasoa kuin me tarjoamme.

Yhdistetyt avustajat. Jos lisäät liittimemme Claudeen, ChatGPT:hen tai muuhun tekoälyavustajaan ja vahvistat sen sivullamme, avustaja voi lukea muistiinpanosi, kansiosi ja litterointisi sekä, jos sallit, lisätä uusia muistiinpanoja ja lisätä tekstiä olemassa olevien loppuun. Se ei voi poistaa tai muuttaa niitä. Avustajan lukemia tietoja käsittelee sen tarjoaja (esimerkiksi Anthropic tai OpenAI) omien tietosuojasääntöjensä mukaan, ei meidän käsittelijänämme: se on sinun oma valintasi ja sopimuksesi heidän kanssaan. Säilytämme vain yhteyden tiedot (avustajan nimen, sen oikeudet ja viimeisimmän käyttökerran). Voit katkaista yhteyden milloin tahansa Asetuksista (Yhdistetyt sovellukset), jolloin avustaja ei saa enää mitään.

Jotkin käsittelijät voivat sijaita EU:n ja ETA:n ulkopuolella (erityisesti Yhdysvalloissa). Tällöin henkilötiedot siirretään Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden tai muiden asianmukaisten suojatoimien perusteella.

5. Evästeet ja seuranta

Ensimmäisellä käyntikerralla näytämme evästeilmoituksen, jossa voit hyväksyä tai hylätä evästeet. Tallennamme valintasi evästeeseen nimeltä cookie_consent (voimassa 180 päivää). Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa poistamalla tämän evästeen selaimen asetuksista ja päivittämällä sivun.

Ilman suostumustasi käytämme vain seuraavia:

  • Cloudflare Web Analytics: anonyymi kävijätilasto; se ei käytä evästeitä eikä kerää henkilötunnisteita. Ylläpidämme myös omaa evästeetöntä kävijätilastoa (sivut ja sivulla vietetty aika); IP-osoitetta ei tallenneta, ja anonyymi kävijätunnus vaihtuu joka päivä.
  • Tekniset evästeet: toiminnan kannalta ehdottoman välttämättömiä (kirjautuminen, istunto, suostumusvalinta). Niihin ei tarvita suostumusta, koska ne ovat välttämättömiä Palvelun toiminnalle.

6. Säilytysaika

  • Äänitallenteet: emme tallenna etusivulla ladattuja tallenteita; litterointipalvelu käsittelee ne vain litteroinnin suorittamiseksi. Omissa muistiinpanoissa olevat tallenteet säilytämme, kunnes poistat ne.
  • Litteroinnit: emme tallenna etusivulla tehtyjen litterointien tekstiä ilmaisessa käytössä tai yhden tallenteen ostossa; ne näkyvät vain selaimessasi. Pro-tilaajille tallennamme etusivun litteroinnit Omiin muistiinpanoihin. Omien muistiinpanojen litteroinnit säilytämme tallenteen (jos sellainen on) kanssa, kunnes poistat ne. Ilmaisen version rajan valvomiseksi säilytämme käyttötietoja (päivämäärä, kesto ja tiedoston koko).
  • Tili- ja tilaustiedot: niin kauan kuin tili on olemassa ja 12 kuukautta sen sulkemisen jälkeen. Laskut ja maksutiedot säilytämme niin kauan kuin kirjanpito- ja verosäännöt edellyttävät (Sloveniassa 10 vuotta).
  • Käyttölokit: enintään 90 päivää.

7. Oikeutesi (GDPR)

Jos olet Euroopan unionissa tai Euroopan talousalueella (EU/ETA), sinulla on GDPR:n mukaan seuraavat oikeudet:

  • oikeus tutustua henkilötietoihisi,
  • oikeus oikaista virheelliset tiedot,
  • oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”),
  • oikeus käsittelyn rajoittamiseen,
  • oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen,
  • oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä,
  • oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Lähetä pyyntösi osoitteeseen info@transkriptio.fi. Vastaamme viimeistään 30 päivän kuluessa.

Jos katsot, että loukkaamme oikeuksiasi, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle – Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto.

8. Tietoturva

Suojaamme tietoja salauksella siirron aikana (HTTPS/TLS), rajoitetuilla käyttöoikeuksilla ja infrastruktuurimme säännöllisillä päivityksillä. Silti mikään järjestelmä ei ole 100-prosenttisen turvallinen. Tietoturvaloukkauksen sattuessa ilmoitamme asianosaisille käyttäjille ja toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle lakisääteisten määräaikojen puitteissa.

9. Lapset

Palvelu ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille. Jos huomaamme keränneemme tahattomasti lapsen henkilötietoja, poistamme ne välittömästi.

10. Muutokset tähän selosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai verkkosivustolla. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä näkyy tämän sivun yläreunassa.

11. Yhteystiedot