Saat äänen tekstiksi lataamalla tiedoston Transkriptioon. Muutaman minuutin kuluttua käytössäsi on teksti, jossa on välimerkit, eriteltyt puhujat ja aikaleima jokaiselle sanalle, ja sen voi kopioida tai ladata. Ensimmäinen tiedosto on ilmainen, se saa olla enintään 30 minuuttia pitkä, eikä se vaadi tiliä. Tässä ovat vaiheet, tiedostomuodot, mikä tulokseen oikeasti vaikuttaa ja milloin työkalu ei ole oikea valinta.

Mitä tiedostoja voit ladata

Sivu ottaa vastaan MP3-, M4A-, WAV-, OGG-, FLAC-, AAC-, WebM-, MP4- ja MOV-tiedostoja. Useimmat tallenteet ovat jo jossakin näistä muodoista:

  • iPhonen Äänimuistiot-sovellus tallentaa M4A-muodossa (näin se käy iPhonella).
  • Sanelimet ja äänitallentimet tuottavat yleensä MP3- tai WAV-tiedostoja.
  • Zoom tallentaa kokouksen tietokoneelle MP4-videona ja M4A-äänitiedostona.
  • Puhelimella kuvattu video on yleensä MP4 tai MOV.

Ääntä ei tarvitse irrottaa videosta: MP4 ja MOV käyvät sellaisenaan. Tiedoston enimmäiskoko on 1 Gt. Pitkiäkään tallenteita ei tarvitse pilkkoa. Selain jakaa ne itse osiin, ja sinä lataat koko tiedoston kerralla.

Jos tallenteesi on MKV-, AVI-, WMA- tai AMR-muodossa, muunna se ensin MP3:ksi, esimerkiksi ilmaisella VLC-soittimella (valikko ”Media”, sitten ”Muunna / Tallenna”). WhatsAppin ääniviesti on .opus-tiedosto. Jos nimeät sen uudelleen .ogg-päätteiseksi, se toimii yleensä; jos ei, muunna sekin MP3:ksi.

Vaiheet

  1. Avaa transkriptio.fi tietokoneella tai puhelimella. Kieleksi on jo valittu suomi, sinun ei tarvitse valita mitään.
  2. Vedä tiedosto ruutuun tai napsauta ruutua ja etsi tiedosto kansioistasi.
  3. Odota, että käsittely valmistuu. Tallenteen pituudesta riippuen siinä menee muutama minuutti. Pidä välilehti auki sillä aikaa.
  4. Lue teksti läpi. Siinä on välimerkit, eriteltyt puhujat (Puhuja 1, Puhuja 2 …) ja aikaleima jokaiselle sanalle.
  5. Ota tulos talteen: Kopioi vie tekstin puhujamerkintöineen leikepöydälle, Lataa tarjoaa tekstitiedoston (.txt) tai tekstitykset (.srt, .vtt).

Ilman tiliä litterointia ei tallenneta: se on olemassa vain selaimen välilehdessä. Kopioi tai lataa se ennen kuin suljet sivun. Jos olet kirjautunut sisään, litterointi tallentuu kohtaan Omat muistiinpanot, ja löydät sen sieltä myöhemmin.

Sivu ei tuota Word- eikä PDF-tiedostoa. Jos haluat jatkaa tekstin muokkaamista Wordissä tai Google Docsissa, liitä se uuteen asiakirjaan.

Mitä se maksaa

  • Ilman tiliä: yksi tiedosto per henkilö, enintään 30 minuuttia ääntä. Pidemmästä tallenteesta litteroidaan ensimmäiset 30 minuuttia.
  • Google- tai Apple-tilillä: Pro on ilmainen tammikuuhun 2027 asti, litterointia 10 tuntia kuukaudessa, eikä korttia tarvita. Tällä hetkellä mitään ei myydä.

Lisää löytyy Hinnat-sivulta.

Mikä parantaa tulosta

Litteroinnin laatu riippuu ensin itse tallenteesta:

  • Mikrofoni lähelle ääntä. Puhelin tai tallennin kuuluu puhujan lähelle, ei pöydän toiseen päähän. Pienessä porukassa riittää puhelin keskellä, suuressa huoneessa se ei enää riitä.
  • Hae rauhallinen paikka. Kahvinkeitin, katu, taustamusiikki: kaikki ne aiheuttavat virheitä. Haastatteluun täysi kahvila on huonoin mahdollinen paikka.
  • Älä puhu päälle. Päällekkäisiä ääniä on vaikea erotella, ja juuri siinä tulee eniten virheitä, myös siinä, kuka milloinkin puhuu.
  • Tarkista nimet ja ammattisanat. Erisnimet, lyhenteet ja alan sanasto kirjoitetaan todennäköisimmin väärin. Omaa sanakirjaa ei ole. Korjaa ne kerralla tekstinkäsittelyohjelman ”Etsi ja korvaa” -toiminnolla.

Mihin se sopii ja mihin ei

Litterointi auttaa toimittajan tai tutkijan haastattelussa, luennolla tai esitelmässä, kokouksessa tai puhelussa, jonka haluat kirjata ylös, sekä videon tekstityksissä (SRT tai VTT). Sen sijaan seuraavat eivät onnistu:

  • Litterointi puhumisen aikana. Sivu käsittelee valmiin tallenteen. Se ei kirjoita muistiin samalla, kun puhut.
  • Yhteenveto etusivulla. Yhteenveto, tehtävälista tai käännös onnistuu vain Omissa muistiinpanoissa toiminnolla ”Kysy tekoälyltä” (esimerkki kokouksista).
  • Käännös. Etusivu litteroi vain suomea.
  • Puhujien nimet. Äänet numeroidaan. Nimet kirjoitat itse.
  • Oikeudellinen sitovuus. Jos jokainen sana on tärkeä (oikeudenkäynti, kuuleminen, viralliset asiakirjat), pyydä ihmistä tarkistamaan teksti sana sanalta tai tilaa se ammattimaiselta litterointipalvelulta.

Kaksi ilmaista vaihtoehtoa

  • Google Docsin äänikirjoitus. Löydät sen valikosta ”Työkalut”, ja ohjeesta näet, onko suomi tuettujen kielten joukossa (Googlen ohje). Se kuuntelee mikrofonia eikä lue äänitiedostoa: hyvä lyhyen tekstin sanelemiseen, ei valmiin tallenteen litterointiin.
  • Whisper omalla koneellasi. Jos tallenteen ei pidä poistua tietokoneeltasi (luottamuksellinen lähde, terveystiedot), OpenAIn vapaa Whisper-malli toimii paikallisesti ja tukee suomea. Se pitää asentaa itse (Python, komentorivi, ffmpeg), ja pitkät tallenteet vaativat tehokkaan koneen.

Minne tallenne menee

Puheentunnistuksen hoitaa ElevenLabs (USA). Tallenne päätyy sinne vain käsiteltäväksi. Etusivulla lataamaasi äänitiedostoa emme tallenna. Kun nauhoitat tai tuot ääntä Omiin muistiinpanoihin, tallenne ja litterointi pysyvät tililläsi, kunnes poistat ne. Loput löytyvät tietosuojaselosteesta.

Toisen ihmisen nauhoittamisessa kannattaa olla avoin: Suomessa on pääsääntöisesti sallittua nauhoittaa keskustelu, jossa itse olet osallisena, mutta muiden keskustelun salaa nauhoittaminen on rikos, ja nauhoitteen levittäminen voi vaatia luvan. Kerro siis vastapuolelle ennen kuin painat nauhoitusta.

Kokeile vetämällä tallenne etusivulle: ensimmäinen on ilmainen.